Василий Деменьков, заместитель руководителя УФК по Владимирской области (с 1993 по 2019 г.г.)

Волшебный бубен специалистов

В истории нашего Управления происходило немало важных, а порой и знаковых событий, в корне меняющих качество казначейского сервиса, резко повышающих уровень обслуживания клиентов, всю стратегию развития. Именно таким стало внедрение Автоматизированной системы Федерального казначейства (АС ФК). У всего коллектива было огромное желание тестировать и перейти к промышленной эксплуатации принципиально нового Аппаратно - программного комплекса АСФК. К этому времени у нас был накоплен опыт внедрения новых ППО (СМЕТА-F, КАЗНА, Электронный документооборот, АКСИОК).

Завершилось строительство, реконструкция и техническое перевооружение зданий для территориальных Отделений Управления. Масштабная работа была проведена в основном нашем здании (Октябрьский проспект, 3). В одной половине работали мы, в другой велась реконструкция. Было достаточно не просто обеспечить непрерывную работу всех наших служб, проводить строительно- монтажные работы, размещение нового оборудования и при этом - без срывов в обслуживании клиентов. Мы смогли.

Заключительный аккорд

В этих не простых условиях, много-векторной деятельности УФК, коллектив с энтузиазмом и высоким уровнем ответственности с первого января перешел на промышленную эксплуатацию АСФК - Автоматизированной системы Федерального казначейства.

10 января 2010 года к нам высадился десант. Приехала бригада специалистов компании ОТР (эта российская компания специализируется на предоставлении комплекса ИТ-услуг), представителей территориальных Управлений Федерального казначейства по Челябинской области, Ленинградской, Ульяновской, ряда других ТОФК для внедрения совместно с коллективом нашего Управления нового программного комплекса. Внедренческий коллектив был достаточно большой – 25 человек. Возглавлял эту кампанию сотрудник ОТР Валерий Юрьевич Гварамия, начинавший работать в нашем УФК.

Скажу без преувеличения: внедрения АС ФК мы ждали и торопили. Ведь новая программа начала внедряться в казначействе с января 2009 года. Ее пилотировали уже три территориальных Управления. Конечно, было заманчиво присоединиться к процессу.

Появлению у нас этого десанта предшествовала интересная история. В октябре 2009 года, к нам обратился заместитель руководителя Федерального казначейства А. Ю. Попов. Алексей Юрьевич возглавлял в Центральном аппарате рабочую группу по внедрению АС ФК. Он предложил и нам принять участие в тестировании новой программы. Звонок не был случайным. Ведь отличительной функциональной особенностью нашего Управления является то, что помимо кассового обслуживания бюджетополучателей федерального уровня мы осуществляем и кассовое обслуживание исполнения областного и 127 местных бюджетов с открытием и ведением лицевых счетов, осуществлением функции санкционирования расходов и контроля кодов классификации сектора госуправления.

Накопленный опыт мог быть очень полезен для других ТОФК. И ценен. Тем более, что в тех трех территориальных Управлениях, которые уже являлись пилотами, такого многообразия функционала не было.

Была еще одна веская причина. Наше Управление было оснащено оборудованием компании IBM, пилоты же да и большинство территориальных Управлений в стране работали на оборудовании HP(Hewlett Packard) . Трудно было предположить, как поведет себя АС ФК в условиях такого функционального многообразия. Да еще на другом оборудовании. А без внедрения автоматизированной системы – и не узнать было этого.

Алексей Юрьевич прекрасно это понимал. В случае нашего согласия он попросил сбросить ему план перехода, чтобы для начала понять: есть ли у нас понимание того, чего хотим достичь. Мы подготовили план перехода. В Центральном аппарате посмотрели и сказали: хорошо, продолжайте работать дальше по тестированию. Поддержка А. Ю. Попова вдохновила нас. Хотя был уже октябрь 2009-го года. А внедрять АС ФК необходимо было с 1 января 2010-го. Мы собрали всех начальников отделов Управления, рассмотрели по пунктам план по тестированию. Совещались долго, подходили очень ответственно.

И решили рискнуть. Вышли на руководство Федерального казначейства, сообщили, что согласны участвовать в пилотном проекте по внедрению на базе нашего Управления программного комплекса с 1 января 2010 года.

Руководители Федерального казначейства нас поддержали. Сработали все те же аргументы и главный: накопленный опыт будет полезен при внедрении АС ФК в других ТОФКах с такими же особенностями, как у нас. Так и появился у нас это десант.

Сказать, что процесс внедрения нового программного продукта был сложный, значит, ничего не сказать. Очень сильно все-таки сказывались функциональные и технические особенности нашего Управления. Специалисты и приехавшие, и у нас работающие, дневали и ночевали в здании УФК. Любое, даже самое незначительное продвижение вперед рассматривалось как огромная победа. Все радовались, поздравляли друг друга. Но побед таких было мало.

В этот критический момент к нам приехала одна из разработчиков этой программы Ольга Капустина. Прекрасный специалист. Кстати, много позже мы с ней разрабатывали техническое задание по СУФД (Система удаленного финансового документооборота).

После ее приезда, настроение у людей изменилось, появилось второе дыхание, многие ошибки были расшиты. Разработчики пошли дальше.

Процесс шел не гладко, но все-таки шел. И настал момент, когда вдруг всем показалось, что внедрение АС ФК с учетом функциональной специфики нашего Управления во Владимире просто не возможно. Это было в четыре часа ночи. Вроде бы и сделано было все правильно, и все выявленные ранее ошибки устранены, а документы не проходят. И тогда Валерий Гварамия, руководитель бригады разработчиков, взял в руки бубен и тишине помещений, начиненных самой современной технической и технологической начинкой, зазвучали древние шаманские ритмы. Да, такое было.

А утром мы провели через АС ФК первые операции. Конечно, были сложности и после. Но процесс пошел. Было это в марте 2010 года. А мы с улыбкой гадали, что больше помогло: приезд О. Капустиной или волшебные ритмы древнего ритуального инструмента?

Потом будут слезы прощания с разъезжающей бригадой и мастер-классы со специалистами из других Управлений, которые будут приезжать к нам за опытом, начнется промышленное внедрение СУФД, системы удаленного финансового документооборота, открывающей новую страничку во взаимоотношениях казначеев и наших клиентов.

Вот такая случилась история, которая в корне изменила всю стратегию развития нашего Управления, да и весь ритм работы коллектива.